Перед вводом нового контрагента необходимо убедиться, что такого нет в справочнике. Искать нужно по наименованию и по ИНН

В наименовании должно отсутствовать указание на организационно-правовую форму контрагента, т.е. ООО, ЗАО, ИП и т.п. Эта информация записывается только в полное наименование. Тем более, нельзя писать это в начале, например ООО «Урал Дизель»

Слова и аббревиатуры Торговый дом (ТД), фирма. группа компаний, транспортная компания (ТК) и т.п. дописываются в конец наименования. Например Электронщик ТД

Мобильный телефон указывается в следующем формате: (9хх)ххх-хх-хх, где 9хх вносится в поле «код города», остальная часть в поле «номер». Никаких «восьмерок», скобочек, пробелов, дефисов, вообще ничего кроме цифр. Вся остальная разметка подставляется автоматически. Например: (951)123-45-67