Наименование номенклатуры должно всегда начинаться с существительного. Это существительное должно быть определящим, т.е. по нему должно быть понятно, что это за товар в принципе. далее следуют конкретизирующие слова. Например: Насос масляный, НО НЕ Масляный насос. Существительное должно быть в именительном падеже, единственном числе. Сокращать это существительное нельзя.

Необходимо придерживаться единообразия в написании наименований номенклатуры, т.е. в пределах одной товарной группы, одинаковые товары должны называться одинаково. Пример: бак топливный, НО НЕ бензобак или бак для топлива. Это касается также различный пояснений и уточнений, таких как уцененный или не использовать

Слова нельзя сокращать, без крайней необходимости, т.к. это сильно усложняет дальнейший поиск товаров. Если без сокращения не обойтись, необходимо придерживаться правил сокращения, а именно: сокращения должны оканчиваться на последнюю согласную. Пример: консервант сокращается как консерв, НО НЕ консер. Точки после сокращений не ставить.

Общая схема именования товаров такая: <НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА> <УТОЧНЯЮЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРА> <БРЭНД> <ПРИМЕНЯЕМОСТЬ>. Пример 1: Салфетка замшевая (наименование товара) 20х30см в тубе (уточняющие характеристики товара) AIRLINE. Пример 2. Ремень генератора 1113 GATES /ВАЗ-2110 с ГУР, кондиционер/. Такая последовательность важна, поскольку в справочнике товары будут располагаться по порядку и аналогичные товары будут следовать друг за другом.

Нельзя создавать группы в справочнике по производителям (или поставщикам). Информация о производителе/брэнде заносится в поле «наименование» номенклатуры, а также в реквизит «Производитель». Наименование брэнда пишется крупными буквами, без кавычек. Например: HI-GEAR, SS-20, КЕДР, БЕЛМАГ

Поле «Артикул» заполняется следующим образом. Для оригинальных запчастей указывается оригинальный заводской номер (каталожный номер ВАЗ в формате ххххх-ххххххх-хх). Для неоригинальных запчастей указывается артикул производителя. Для остальных товаров указывается артикул производителя. Любая другая информация, в т.ч. информация по применяемости, в это поле не пишется. При записи артикула, все спецсимволы (т.е. все кроме цифр и букв, например «-», «/», пробелы и т.п.) - опускаются.

Информация по применяемости товара записывается в наименование и выделяется символами «/» в начале и в конце. Например. /ВАЗ-2110 после 2003г/ или /ВАЗ-2170 с ГУР/. Названия марок и моделей автомобилей пишутся латиницей (в том числе и отечественные). Пример: Renault Logan, Chevrolet Niva, LADA Kalina, LADA Priora

Если в справочнике оказываются два товара (в основном это касается запчастей ВАЗ) с одинаковым наименованием и артикулом, различающимся только суффиксом, например 21100-1234567-10 и 21100-1234567-20), должна быть указана применяемость запчасти, чтобы бало ясно в чем их различие. Например LADA Priora с кондиционером HALLA и LADA Priora с кондиционером Panasonic

Артикул должен строго соответствовать товару, в том числе это касается запчастей и их каталожного номера

При наличии заводского ШК присваивать внутренний ШК запрещается. Исключение делается в следующих случаях: производитель не соблюдает правила присвоения ШК (одинаковые товары, но в разной фасовке или с разным цветом имеют одинаковые ШК; наличие заводского ШК на товаре от партии к партии не гарантировано

Изображения должны быть размером не менее 600 пикселей по одному измерению, на нем должны отсутствовать водяные знаки (с названиями интернет-магазинов, сайтов и проч.), фон должен быть белый (прозрачный). Для товаров, которые идут в упаковке, предпочтительны фото, где показан товар вынутым из упаковки. Для группы однородных товаров, крайне желательно, чтобы картинки были в едином стиле. Это значит что изображения должны быть в одном масштабе, сняты с одного угла, с одинаковым фоном. Для товаров с характеристиками обязательны несколько изображений по количеству характеристик (например, 5 цветов - 5 изображений)