Наименование номенклатуры должно всегда начинаться с существительного. Это существительное должно быть определящим, т.е. по нему должно быть понятно, что это за товар в принципе. далее следуют конкретизирующие слова. Например: Насос масляный, НО НЕ Масляный насос. Существительное должно быть в именительном падеже, единственном числе. Сокращать это существительное нельзя.

Необходимо придерживаться единообразия в написании наименований номенклатуры, т.е. в пределах одной товарной группы, одинаковые товары должны называться одинаково. Пример: бак топливный, НО НЕ бензобак или бак для топлива. Это касается также различный пояснений и уточнений, таких как уцененный или не использовать

Слова нельзя сокращать, без крайней необходимости, т.к. это сильно усложняет дальнейший поиск товаров. Если без сокращения не обойтись, необходимо придерживаться правил сокращения, а именно: сокращения должны оканчиваться на последнюю согласную. Пример: консервант сокращается как консерв, НО НЕ консер. Точки после сокращений не ставить.

Общая схема именования товаров такая: <НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА> <УТОЧНЯЮЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРА> <БРЭНД> <ПРИМЕНЯЕМОСТЬ>. Пример 1: Салфетка замшевая (наименование товара) 20х30см в тубе (уточняющие характеристики товара) AIRLINE. Пример 2. Ремень генератора 1113 GATES /ВАЗ 2110 с ГУР, кондиционер/. Такая последовательность важна, поскольку в справочнике товары будут располагаться по порядку и аналогичные товары будут следовать друг за другом.

Нельзя создавать группы в справочнике по производителям (или поставщикам). Информация о производителе/брэнде заносится в поле «наименование» номенклатуры, а также в реквизит «Производитель». Наименование брэнда пишется крупными буквами, без кавычек. Например: HI-GEAR, SS-20, КЕДР, БЕЛМАГ

Реквизит «Производитель» обязателен для заполнения. Если этот товар не имеет определенного производителя, он неизвестен или под этим кодом поставляются товары разных, но совершенно аналогичных производителей, тогда указывается производитель «Различные»

Поля «Артикул» и «Каталожный номер» заполняется следующим образом. Для оригинальных запчастей в полях «Артикул» и «Каталожный номер» указывается оригинальный заводской номер, для запчастей ВАЗ каталожный номер записывается в формате ххххх-ххххххх-хх). Для неоригинальных запчастей в поле «Каталожный номер» указывается оригинальный заводской номер, а в поле «Артикул» указывается артикул производителя. Для остальных товаров указывается артикул производителя. Любая другая информация, в т.ч. информация по применяемости, в это поле не пишется. При записи артикула, все спецсимволы (т.е. все кроме цифр и букв, например «-», «/», пробелы и т.п.) - опускаются. В артикуле можно использовать только латиницу, кириллица не допускается, чтобы избежать путаницы символов, которые выглядят одинаково. Если номенклатура не имеет собственного каталожного номера, например это ремкомплект, состоящий из нескольких деталей, то ей присваивается каталожный номер основной детали, входящей в комплект, с добавлением символов «kit» (англ. набор). Например, 210101602510kit. Если каталожный номер заполнен верно, то во вкладке «Автокаталоги» отображаются модели, в которых применяется данная деталь.

Информация по применяемости товара записывается в наименование и выделяется символами «/» в начале и в конце. Например. /ВАЗ 2110 после 2003г/ или /ВАЗ 2170 с ГУР/. Названия марок и моделей автомобилей пишутся латиницей (в том числе и отечественные). Пример: Renault Logan, Chevrolet Niva, LADA Kalina, LADA Priora Применяемость может уточняться для модели (например, ВАЗ 2110), типа двигателя (например инжектор, карб, 8 клап, 16 клап, и т.п.), периодов выпуска (до 2003 г и т.п.), особенностей комплектации (с кондиционером Halla)

Если в справочнике оказываются два товара (в основном это касается запчастей ВАЗ) с одинаковым наименованием и артикулом, различающимся только суффиксом, например 21100-1234567-10 и 21100-1234567-20), должна быть указана применяемость запчасти, чтобы было ясно в чем их различие. Например /LADA Priora с кондиционером HALLA/ и /LADA Priora с кондиционером Panasonic/

Артикул должен строго соответствовать товару, в том числе это касается запчастей и их каталожного номера

При наличии заводского ШК присваивать внутренний ШК запрещается. Исключение делается в следующих случаях: производитель не соблюдает правила присвоения ШК (одинаковые товары, но в разной фасовке или с разным цветом имеют одинаковые ШК; наличие заводского ШК на товаре от партии к партии не гарантировано

Изображения должны быть размером не менее 600 пикселей по одному измерению, на нем должны отсутствовать водяные знаки (с названиями интернет-магазинов, сайтов и проч.), фон должен быть белый (прозрачный). Для товаров, которые идут в упаковке, предпочтительны фото, где показан товар вынутым из упаковки. Для группы однородных товаров, крайне желательно, чтобы картинки были в едином стиле. Это значит что изображения должны быть в одном масштабе, сняты с одного угла, с одинаковым фоном. Для товаров с характеристиками обязательны несколько изображений по количеству характеристик (например, 5 цветов - 5 изображений)