1. Наименование номенклатуры должно всегда начинаться с существительного. Это существительное должно быть определящим, т.е. по нему должно быть понятно, что это за товар в принципе. далее следуют конкретизирующие слова. Например: Насос масляный, НО НЕ Масляный насос. Существительное должно быть в именительном падеже, единственном числе. Сокращать это существительное нельзя.
2. Необходимо придерживаться единообразия в написании наименований номенклатуры, т.е. в пределах одной товарной группы, одинаковые товары должны называться одинаково. Пример: бак топливный, НО НЕ бензобак или бак для топлива. Это касается также различный пояснений и уточнений, таких как уцененный или не использовать
3. Слова нельзя сокращать, без крайней необходимости, т.к. это сильно усложняет дальнейший поиск товаров. Если без сокращения не обойтись, необходимо придерживаться правил сокращения, а именно: сокращения должны оканчиваться на последнюю согласную. Пример: консервант сокращается как консерв, НО НЕ консер. Точки после сокращений не ставить.
4. Общая схема именования товаров такая: <НАИМЕНОВАНИЕ ТОВАРА> <УТОЧНЯЮЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ТОВАРА> <БРЭНД> <ПРИМЕНЯЕМОСТЬ>. Пример 1: Салфетка замшевая (наименование товара) 20х30см в тубе (уточняющие характеристики товара) AIRLINE. Пример 2. Ремень генератора 1113 GATES /ВАЗ 2110 с ГУР, кондиционер/. Такая последовательность важна, поскольку в справочнике товары будут располагаться по порядку и аналогичные товары будут следовать друг за другом.
5. Нельзя создавать группы в справочнике по производителям (или поставщикам). Информация о производителе/брэнде заносится в поле «наименование» номенклатуры, а также в реквизит «Производитель». Наименование брэнда пишется крупными буквами, без кавычек. Например: HI-GEAR, SS-20, КЕДР, БЕЛМАГ
6. Реквизит «Производитель» обязателен для заполнения. Если этот товар не имеет определенного производителя, он неизвестен или под этим кодом поставляются товары разных, но совершенно аналогичных производителей, тогда указывается производитель «Различные»
   1. Поле «Артикул» заполняется артикулом производителя. Для оригинальных запчастей это оригинальный заводской (каталожный) номер, для запчастей ВАЗ каталожный номер записывается в формате ххххх-ххххххх-хх). При записи артикула, все спецсимволы (т.е. все кроме цифр и букв, например «-», «/», пробелы и т.п.) - опускаются. Если номенклатура не имеет собственного каталожного номера, например это ремкомплект, состоящий из нескольких деталей, то ей присваивается каталожный номер основной детали, входящей в комплект, с добавлением символов «kit» (англ. набор). Например, 210101602510kit.

- Для дополнительной идентификации номенклатуры, удобного поиска, а также кроссировки аналогов существуют поля «Номер OEM», «Артикул оригинального производителя», «Номер для поиска».

Номер OEM служит для указания номера детали по каталогу запчастей оригинального производителя а/м, например 21010160251020. Для оригинальных запчастей, этот номер совпадает с артикулом, для аналогов он служит указанием на оригинальную деталь, аналогом которой является эта номенклатура.

Артикул оригинального производителя нужен в ситуациях, когда изначально деталь производилась не автозаводом, а сторонним поставщиком на конвейер и это его внутренний артикул. Со временем, появились другие производители (возможно они даже сменили предыдущего поставщика на конвейер), номенклатура которых имеет свои артикулы, но этот первоначальный артикул сохранился исторически. Пример, Стартер ВАЗ 2108 Hofer. Здесь артикулом является HF690104, номер OEM 2108-3708010, артикул оригинального производителя 5712.3708 . Последний это артикул Завода им. Тарасова (КЗАТЭ), продукция которого изначально поставлялась на конвейер ВАЗа.

Номер для поиска служит для указания всех известных артикулов других производителей, которые являются аналогами текущей номенклатуры. Указываются они через запятую или через пробел. Также здесь может указываться оригинальный номер, в оригинальном же написании, т.е. со всеми спецсимволами. Например «21213-7009056-23» или «89765-09001»

1. Информация по применяемости товара записывается в наименование и выделяется символами «/» в начале и в конце. Например. /ВАЗ 2110 после 2003г/ или /ВАЗ 2170 с ГУР/. Названия марок и моделей автомобилей пишутся латиницей (в том числе и отечественные). Пример: Renault Logan, Chevrolet Niva, LADA Kalina, LADA Priora. Применяемость может уточняться для модели (например, ВАЗ 2110), типа двигателя (например /ВАЗ-2110 16 клап/), периодов выпуска (например /ВАЗ-2110 до 2003 г/), особенностей комплектации (например /ВАЗ-2110 с кондиционером Halla)
2. Если в справочнике оказываются два товара (в основном это касается запчастей ВАЗ) с одинаковым наименованием и артикулом, различающимся только суффиксом, например 21100-1234567-10 и 21100-1234567-20), должна быть указана применяемость запчасти, чтобы было ясно в чем их различие. Например /LADA Priora с кондиционером HALLA/ и /LADA Priora с кондиционером Panasonic/
3. Артикул должен строго соответствовать товару, в том числе это касается запчастей и их каталожного номера
4. При наличии заводского ШК присваивать внутренний ШК запрещается. Исключение делается в следующих случаях: производитель не соблюдает правила присвоения ШК (одинаковые товары, но в разной фасовке или с разным цветом имеют одинаковые ШК; наличие заводского ШК на товаре от партии к партии не гарантировано
5. Изображения должны быть размером не менее 600 пикселей по одному измерению, на нем должны отсутствовать водяные знаки (с названиями интернет-магазинов, сайтов и проч.), фон должен быть белый (прозрачный). Для товаров, которые идут в упаковке, предпочтительны фото, где показан товар вынутым из упаковки. Для группы однородных товаров, крайне желательно, чтобы картинки были в едином стиле. Это значит что изображения должны быть в одном масштабе, сняты с одного угла, с одинаковым фоном. Для товаров с характеристиками обязательны несколько изображений по количеству характеристик (например, 5 цветов - 5 изображений)