В данной статье описан порядок действий при обнаружении несоответствие фактического остатка товара с учетным.
1.Провести сверку на соответствие фактического остатка товара с учетным в другом магазине сети.При выявлении расхождений необходимо:
а)Переместить товар без создания документов товародвижения
или
б)Провести инвентаризацию по данному товару в каждом магазине с оформлением всех документов.
в)Передать документы с результатами инвентаризации в бухгалтерию.
Если действия указанные в п.1 не принесли результата, то:
2.Провести проверку документов товародвижения в учетной программе:
а)Сформировать отчет«Ведомость по товарам в рознице» и выявить подозрительные документы.
б)Провести опрос ответственных за оформление для выяснения причин возникновения ситуации.
в)При обнаружении ошибки в документах составить пояснительную записку с указанием даты,номера,типа документа и комментария с кратким описанием ситуации.
г)Передать записку в бухгалтерию.
Если действия указанные в п.1 и п.2 не принесли результата, то:
3.Провести инвентаризацию по группе «потерявшегося» товара во всех магазинах сети и передать документы с результатами в бухгалтерию.
При выявлении фактов нарушения товароучета,носящих признаки сокрытия, полный ущерб взыскивается с каждого члена бригады материально-ответственных лиц