Все документы, которые были созданы и проведены в течение дня, подлежат сдаче в бухгалтерию. Если документ вовремя не поступит в бухгалтерию, то это повлечет за собой проблемы в составлении налоговой отчетности, ошибки в начислении налогов и, как следствие, штрафы и пени.

Документ в базе данных 1С и его бумажная копия, должны полностью соответствовать друг другу. Это значит, что если, после распечатки, документ был изменен, его необходимо распечатать заново.

Документ должен быть правильно оформлен, иметь подпись и расшифровку подписи во всех предусмотренных для этого полях.

Итак, перед тем как покинуть рабочее место, каждый сотрудник проверяет, есть ли у него за текущий рабочий день документы, собирает в пакет и передает в бухгалтерию.

Для удобства создано рабочее место в 1С «Документы для сдачи в бухгалтерию»

1. Устанавливаем период для отображения только документов текущего дня. 2. Устанавливаем отбор по текущему пользователю, чтобы видеть только свои документы 3. В полученном списке, красным цветом выделяются документы, которые нужно сдать и они еще не сданы. 4. Берем бумажный документ из пакета подготовленных к передаче документов и начинаем проверку. 5. Проверяем правильность оформления документа, наличие ПОДПИСИ и РАСШИФРОВКИ подписи. 6. Сканируем штрихкод в верхней части документа. 7. Если с документов все в порядке, то он окрашивается в списке в обычный цвет, устанавливаются галочки «Наличие» и «Актуальность» 8. Если этого не происходит, значит документ в БД 1С изменялся после распечатывания. У такого документа, в списке не устанавливается галочка «Актуальность». Его необходимо распечатать заново, подписать и вернуться на шаг 5. 9.