Все документы, которые были созданы и проведены в течение дня, подлежат сдаче в бухгалтерию. Если документ вовремя не поступит в бухгалтерию, то это повлечет за собой проблемы в составлении налоговой отчетности, ошибки в начислении налогов и, как следствие, штрафы и пени.

Документ в базе данных 1С и его бумажная копия, должны полностью соответствовать друг другу. Это значит, что если, после распечатки, документ был изменен, его необходимо распечатать заново.

Документ должен быть правильно оформлен, иметь подпись и расшифровку подписи во всех предусмотренных для этого полях.

Итак, перед тем как покинуть рабочее место, каждый сотрудник проверяет, есть ли у него за текущий рабочий день документы, собирает их в пакет и передает в бухгалтерию.

Для удобства создано рабочее место в 1С «Документы для сдачи в бухгалтерию»

1. Устанавливаем период для отображения только документов текущего дня.

2. Устанавливаем отбор по текущему пользователю, чтобы видеть только свои документы

3. В полученном списке, красным цветом выделяются документы, которые нужно сдать и они еще не сданы.

4. Берем бумажный документ из пакета подготовленных к передаче документов и начинаем проверку.

5. Проверяем правильность оформления документа, наличие ПОДПИСИ и РАСШИФРОВКИ подписи.

6. Сканируем штрихкод в верхней части документа.

7. Если с документом все в порядке, то он окрашивается в списке в обычный цвет, устанавливаются галочки «Наличие» и «Актуальность»

8. Если этого не происходит, значит документ в БД 1С изменялся после распечатывания. У такого документа, в списке не устанавливается галочка «Актуальность». Его необходимо распечатать заново, подписать и вернуться на шаг 5.

9. Если пачка документов закончилась, а в списке остаются красные строки, значит этих документов у вас не хватает. Необходимо распечатать их, подписать и перейти к шагу 5.

10. Если в списке нет красных строк, значит все документы в наличии и являются актуальными. Передайте пакет документов в бухгалтерию.