Стандарт на действия по завершению рабочей смены

По завершению смены, необходимо сверить между собой данные 3 (трех) отчетов: Отчет по кассовой смене (формируется в 1С) - распечатать, Отчет по кассовой смене (Z-отчет, формируется кассовым аппаратом), Отчет о сверке итогов по эквайрингу. Порядок сверки наглядно показан на инструкции.

Если в результате сверки выявлены любые расхождения, составляется объяснительная записка на обороте отчета о кассовой смене, в которой излагаются причины и обстоятельства возникновения расхождений.

Отчет по кассовой смене подписывается сотрудником проводившим сверку.

После проведения сверки пересчитать наличные деньги и подготовить для сдачи в кассу предприятия, а именно разложить купюры по номиналу начиная с крупных к мелким лицевой стороной. Подготовленные деньги и печатная форма Отчета по кассовой смене с подписью сотрудника, проводившего сверку,складываются в пакет и убираются в сейф.

- Заполнить книгу кассира-операциониста

1.Открыть в 1С журнал «Документы для сдачи в бухгалтерию» и считать штрихкоды с оформленных за смену документов.При необходимости оформить недостающие документы.

2.Сформировать в 1С Отчеты: Ведомость по товарам к передаче и Ведомость по товарам к получению (если все в порядке - отчет пустой, кроме случаев когда дата отчета совпадает с датой документа Перемещение). При необходимости оформить недостающие документы.

Настройки для отчётов (склад указывать свой):

Ведомость по товарам к получению

Ведомость по товарам к передаче

Обратите внимание, что в отчётах не нужно заполнять периоды. Если смущают «хвосты» из очень давних периодов, то нет ничего плохого в том, чтобы использовать в качестве периода текущий год или даже квартал.

3.Документы и выручка должны передаваться в бухгалтерию не позднее 10-00 следующего дня (кроме сб.вс.)