По завершению смены, необходимо сверить между собой данные 3 (трех) отчетов: Отчет по кассовой смене (формируется в 1С), Отчет по кассовой смене (Z-отчет, формируется кассовым аппаратом), Отчет о сверке итогов по эквайрингу. Порядок сверки наглядно показан на инструкции.

Если в результате сверки выявлены любые расхождения, составляется объяснительная записка на обороте отчета о кассовой смене, в которой излагаются причины и обстоятельства возникновения расхождений.

Отчет по кассовой смене подписывается сотрудником проводившим сверку.

После проведения сверки пересчитать наличные деньги и подготовить для сдачи в кассу предприятия

1.Открыть в 1С журнал «Документы для сдачи в бухгалтерию» и считать штрихкоды с оформленных за смену документов.При необходимости оформить недостающие документы.

2.Сформировать в 1С Отчеты: Товары к передаче и Товары к получению (если все в порядке - отчет пустой, кроме случаев когда дата отчета совпадает с датой документа Перемещение). При необходимости оформить недостающие документы.

3.Документы и выручка должны передаваться в бухгалтерию не позднее 10-00 следующего дня (кроме сб.вс.)