Содержание

Порядок расхламления справочника номенклатуры

Этап 1. Очистка

  1. пометить и удалить всю номенклатуру, которая не встречается в документах с 2019 года. Исключить номенклатуру, созданную в 2020 году и позже. Если ссылки на нее есть в других местах, сделать инструмент для вычищения ее оттуда.
  2. номенклатуру, которую нельзя однозначно идентифицировать (по артикулу, заводскому штрихкоду, производителю или используя данные привязанной номенклатуры поставщика) пометить как неиспользуемую и сбросить в отстойник (вид номенклатуры «на удаление»)
  3. номенклатуру, имеющую применяемость не по основному профилю, нужно переместить в заказные товары (вид номенклатуры «заказные товары»). Основной профиль - запчасти на а/м LADA (Chevrolet Niva также считается Ладой), Renault моделей Logan, Sandero, Duster, . ВНИМАНИЕ! Некоторые группы запчастей имеют универсальную применяемость или намеренно поддерживается ассортимент и на другие марки а/м. Пример, фильтры, щетки стеклоочистителя, крепеж и т.д.

Этап 2. Систематизация

  1. доработать классификатор видов номенклатуры таким образом, чтобы в одном виде номенклатуры не смешивались разнородные товары. Например катушки зажигания и уплотнительные кольца для них, не должны быть в одной группе. Уплотнительные кольца должны быть в группе, где будут и другие уплотнители, в том числе от других узлов.
  2. разработать номенклатуру свойств для каждого вида номенклатуры. Свойства нужны только там где они позволяют облегчить выбор и сортировку товаров при большом разнообразии ассортимента. Пример: компрессоры для шин, свойства: производительность л/мин. Антипример: Козырьки противосолнечные. Здесь нет нужды вводить какие-либо свойства, т.к. подбор идет по каталожному номеру и разнообразие невелико.
  3. разработать шаблоны наименований, но не включать формирование наименований по шаблону. Если не заполнены свойства, включение приведет к потере информации. Шаблоны нужны только там где есть свойства.

Этап 3. Заполнение

  1. разнести номенклатуру по соответствующим видам номенклатуры.
  2. заполнить свойства
  3. провести автоформирование наименований по новым шаблонам

Политика в отношении новой номенклатуры

Каталоги по номенклатуре, составленные по сайтам и каталогам производителей, нужно загрузить в 1С в отдельный справочник («Каталоги производителей») и использовать в качестве эталонного. При ручном создании номенклатуры нужно использовать данные эталонных справочников. Инструмент для создания на основании. При автоматическом создании, номенклатура по умолчанию попадает в «автоматически созданные». Во время создания производится попытка автоматически сопоставить с номенклатурой из эталонного справочника. Если получилось, тогда ее можно будет перевести из автоматически созданных в соответствующий вид номенклатуры. В противном случае, она остается в автоматически созданных.