Уведомление о появлении нового документа «Заказ поставщику» приходит на почтовый адрес zakup@avtozip.su с темой «Новый заказ покупателя».

Перед отправкой заказа поставщику необходимо отредактировать номенклатуру в справочнике следующим образом:

1) Проверить на наличие данной номенклатуры ранее чем обрабатываемая. (Проверка уникальности проходит по двум параметрам: артикул и производитель. Т.к. не у всей номенклатуры поставщика есть эта информация приходится ее до заполнять в ручную). Если данная номенклатура повторяется, то ее необходимо заменить в заказах обработкой «Замена номенклатуры заказов»

2) Заполнить отсутствующую информацию в карточке номенклатуры.

3) Проверить заполненность номенклатуры поставщиков.

Отправка заказов поставщику осуществляется следующим образом:

«Печать» → «Заказ поставщику (по данным поставщика)» → «Отправить по электронной почте»

Если произошла ошибка при заполнении табличной формы, то следовать следующему алгоритму:

Если не заполнено несколько строк (возможно не указаны единицы заказа в номенклатуре поставщику, либо не заполнена сама номенклатура поставщику), то необходимо заполнить в справочнике необходимую информацию. Если информации по номенклатуре нет в справочнике номенклатуры поставщиков, то следовать следующему алгоритму: «Печать» → «+++Заявка поставщику (без цен)» → «Отправить по электронной почте»

При повторной ошибке:

«Печать» → «Заказ поставщику (с учетом корректировок)» → «Отправить по электронной почте»

Исключением является поставщик «Родин Аванта»

«Печать» → «+++Заявка поставщику Аванта» → Сохранить на рабочий стол → Перейти на сайт http://www.avanta74.ru и выполнить вход → загрузить файл заказа по ссылке http://www.avanta74.ru/ru/catalog/import.php → перейти в корзину и оформить заказ.

По завершении процедуры в мониторе заказов установить данному заказу статус «Отправлен»

Перед загрузкой накладных необходимо сверить резерв заказанных позиций по «Заказам покупателей». Необходимо запустить «Монитор заказов» связаться с поставщиком Накладные от поставщиков высылаются на почтовый адрес: «Вставить адрес» в автоматическом режиме. В случае отсутствия нужной накладной необходимо связаться с поставщиком.

ВНИМАНИЕ! Список поставщиков, которые забывают\присылают накладные по запросу:

• Техникс ТД
• Стандарт-ойл
• Росинвест-ойл
• Чигвинцев (MOTUL)
• Магистраль
• Львов (GRASS)
• Лукашов (Спец. литература)