Памятка при работе с назначениями товаров

При формировании заказа клиента на отсутствующий товар на складах всегда в колонке «Действия» указывается «Обеспечивать обособленно». Это является точкой начала резервирования товара по цепочке документов. Если в этой колонке указано «К обеспечению», то резерва по этому заказу не будет, и в последующих документах назначение не указывается.

Закрытие резерва осуществляется либо выполнением полного цикла закупки и реализации товара из заказа клиента, либо через Корректировки назначения товаров. Данную цепочку можно вывести из любого документа из неё с помощью отчета «Связанные документы»

В случае, когда товар пришедший под заказ нужно вернуть, даже при закрытом заказе, необходимо в документах движения товаров по обратной цепочке (возврат товаров от покупателя, перемещение, расходный/приходный ордер, возврат товаров поставщику) необходимо заполнять назначение в соответствующей последовательности (см ниже).

Правильная последовательность документов

Заказ клиента
Заказ поставщику
Приобретение товаров и услуг
Приходный ордер
Заказ на перемещение (опционально)
Перемещение (опционально)
Расходный ордер (опционально)
Приходный ордер (опционально)
Реализация товаров и услуг
Расходный ордер
Возврат товаров от клиента
Приходный ордер
Заказ на перемещение (опционально)
Перемещение (опционально)
Расходный ордер (опционально)
Приходный ордер (опционально)
Возврат товаров поставщику
Расходный ордер

* Опционально - документы оформляются только при необходимости передвижения товара с центрального на розничный склад и обратно.

Заполнение назначения в документах

Необходимое назначение будет подставляться только в случае соблюдения порядка указанного выше. Например, нельзя указать назначение в документе «Возврат товаров поставщику», если в каком-либо документе из всей цепочки до него не указано назначение. Такой документ не получится провести.

P.s. Маленькая хитрость: чтобы каждый раз не подбирать необходимое назначение вручную, нужно скопировать его из заказа поставщику комбинацией Ctrl + c и комбинацией Ctrl + v вставлять в последующих документах. Как правило, в заказа поставщику с назначениями проблем нет.