Ассортиментная матрица магазинов работает по принципу системы буферов. Для детального управления ассортиментом используется «Помощник закупок».

Перед началом работы необходимо загрузить заранее установленные настройки.

Основные настройки необходимые для работы с инструментом указаны в табличной части (1). Особое внимание следует обратить на поля «Дата остатков» и «Период продаж». Для работы с заранее выбранным списком товаров следует пользоваться обработкой «Загрузить из файла» (2) в которую следует заполнять только кода номенклатуры из справочника. ВНИМАНИЕ!!! Работать одновременно с матрицами разных магазинов можно только при запуске двух учетных записей 1С.

Управление ассортиментом позиционно производится в окне «формирование потребностей»

Чтобы добавить номенклатуру в ассортимент/вывести из него необходимо установить/снять пометку в колонке АМ (Нерегулируемая колонка отображает текущий статус позиции) и количество в колонке «Новый буфер». Затем сформировать документ «Установка буферов запасов».

Проверка привязок на актуальность и достоверность осуществляется в двух окнах:

1. Поставщики товара - показывает зарегистрированные текущие цены и наличие товара у поставщика. Ячейки выделенные цветом означают расхождения с номенклатурой справочника 1С.
2. Привязки номенклатуры - отображают всю номенклатуру поставщиков которая привязана к номенклатуре справочника 1С. Ячейки выделенные цветом означают расхождения с номенклатурой справочника 1С.

Периодически (2 раза в неделю во вторник/пятницу) необходимо разбирать группу товаров под наименованием «Неудовлетворенный спрос». Отобрать список данной номенклатуры можно в окне «Настройки». За данный тип номенклатуры отвечают строки: «Склад неуд. спроса» и «НеудовлетворенныйСпрос» (если не отображена, то следует в настройке списка поставить пометку на этой строке).

В таблице «Формирование потребностей» посредством добавления в ассортимент, либо повышения буфера запасов устраняется спрос на данный товар на усмотрение оператора. Всю процедуру необходимо выполнять для каждого магазина отдельно.

Для того, чтобы планомерно работать со всем ассортиментом в организации существует форма в формате Excel: Ассортиментная матрица.

Согласование по ассортименту проводится при участии директора и продавцов в той точке, в которой необходимо регулирование ассортиментной матрицы.