Это старая версия документа!
Содержание
Стандарт обработки документов товародвижения
Какие документы и как сдавать в бухгалтерию
1. Сотрудник, создавший документ в 1С, обязан его распечатать и подписать. Кроме подписи, необходима также расшифровка подписи.
2. Распечатывать документ нужно только после того, как работа с документом в 1С полностью закончена и не планируется внесение исправлений. Если исправления все же потребовалось внести после подписания документа, значит нужно исправить документ в 1С, потом заново распечатать его и подписать. Рукописные исправления не допускаются.
3. Готовый документ должен быть сдан в бухгалтерию не позднее 10.00 следующего рабочего дня. Сотрудник, в конце смены, собирает все документы, оформленные им в течение рабочего дня, проверяет правильность их оформления, наличие подписей. Для самоконтроля служит отчет «Список моих документов для сдачи в бухгалтерию».
4. Перечень видов документов подлежащих передаче в бухгалтерию
| Номер | Вид документа | Кол-во экз. | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Возврат товаров от покупателя | 1 | |
| 2 | Комплектация номенклатуры | 1 | |
| 3 | Корректировка качества товаров | 1 | |
| 4 | Корректировка серий и характеристик товаров | 1 | |
| 5 | Оприходование товаров | 1 | |
| 6 | Отмена скидок номенклатуры | 1 | |
| 7 | Перемещение товаров | 1 | по ордеру не печатается |
| 8 | Переоценка товаров в рознице | 1 | |
| 9 | Поступление доп. расходов | 1 | |
| 10 | Поступление товаров и услуг | 1 | |
| 11 | Приходный ордер на товары | 1 | |
| 12 | Расходный ордер на товары | 1 | |
| 13 | Реализация товаров и услуг | 2 | один клиенту, другой нам |
| 14 | Списание товаров | 1 | |
| 15 | Требование-накладная | 1 | |
| 16 | Установка скидок номенклатуры | 1 | |
| 17 | Установка цен номенклатуры | 1 |
Порядок передачи документов в бухгалтерию
Все документы, которые были созданы и проведены в течение дня, подлежат сдаче в бухгалтерию. Если документ вовремя не поступит в бухгалтерию, то это повлечет за собой проблемы в составлении налоговой отчетности, ошибки в начислении налогов и, как следствие, штрафы и пени.
Документ в базе данных 1С и его бумажная копия, должны полностью соответствовать друг другу. Это значит, что если, после распечатки, документ был изменен, его необходимо распечатать заново.
Документ должен быть правильно оформлен, иметь подпись и расшифровку подписи во всех предусмотренных для этого полях.
Итак, перед тем как покинуть рабочее место, каждый сотрудник проверяет, есть ли у него за текущий рабочий день документы, собирает их в пакет и передает в бухгалтерию.
Для удобства создано рабочее место в 1С «Документы для сдачи в бухгалтерию»
1. Устанавливаем период для отображения только документов текущего дня.
2. Устанавливаем отбор по текущему пользователю, чтобы видеть только свои документы
3. В полученном списке, красным цветом выделяются документы, которые нужно сдать и они еще не сданы.
4. Берем бумажный документ из пакета подготовленных к передаче документов и начинаем проверку.
5. Проверяем правильность оформления документа, наличие ПОДПИСИ и РАСШИФРОВКИ подписи.
6. Сканируем штрихкод в верхней части документа.
7. Если с документом все в порядке, то он окрашивается в списке в обычный цвет, устанавливаются галочки «Наличие» и «Актуальность»
8. Если этого не происходит, значит документ в БД 1С изменялся после распечатывания. У такого документа, в списке не устанавливается галочка «Актуальность». Его необходимо распечатать заново, подписать и вернуться на шаг 5.
9. Если пачка документов закончилась, а в списке остаются красные строки, значит этих документов у вас не хватает. Необходимо распечатать их, подписать и перейти к шагу 5.
10. Если в списке нет красных строк, значит все документы в наличии и являются актуальными. Передайте пакет документов в бухгалтерию до 10.00 следующего рабочего дня.