Актуальные заявки необходимо смотреть в списке документов «Установка буферов запасов».

e1cib/list/Документ.БСУЗ_УстановкаБуферовЗапасов

Для того, чтобы отобрать необработанные заявки необходимо для списка установить следующие отборы:

В самих документах может быть как одна, так и несколько строк. По каждой строке необходимо принимать решение индивидуально, в зависимости от того, какое значение установлено в колонке «Использование буфера». В случае если значение «Да» - это добавление товара в ассортимент. В случае если значение «Нет» - вывод из ассортимента.

Прежде чем принимать решение о подтверждении или отклонении заявки по номенклатуре, необходимо заполнить саму карточку номенклатуры в соответствии со стандартами, по уже имеющимся данным. Большая часть обязательных полей к заполнению будет уже заполнена, но после изменения «Вид номенклатуры» могут добавиться новые поля для заполнения. Необходимо заполнить как можно больше информации в самой карточке, для того, чтобы было проще подбирать предложения поставщиков по данной номенклатуре.

Следующим этапом будет поиск предложений поставщиков. Для этого нужны будут «Консоль закупщика», «Фронт продаж» и справочник «Номенклатура контрагентов».

В консоли мы будем смотреть на уже привязанную номенклатуру поставщика, и заполнять упаковку заказа в товарных ограничениях (актуально для таких товаров как метизы, лампы, колпаки колесные и т.п.). ВНИМАНИЕ! Упаковка заказа будет доступна к заполнению только после проведения документа «Установка буферов запасов»!

Если по номенклатуре есть только один поставщик, но сам товар в обязательном порядке необходимо добавить в ассортимент, то задаем эксклюзивность на поставку данного товара поставщику, путем заполнения:

1. в карточке номенклатуры соответствующей схемы обеспечения;
2. В «Установка буферов запасов» соответствующего способа обеспечения«

Если необходимости в эксклюзивности нет, то данную строку или удаляем из документа «Установка буферов запасов», либо аннулируем весь документ (если только эта строка в нем присутствует).

В случае, если у рассматриваемого товара определенного бренда есть свой, заводской артикул, то привязки можно создать сразу в консоли закупщика. В остальных случаях, необходимо воспользоваться поиском через «Фронт продаж»

Во фронте продаж по рассматриваемой номенклатуре будет осуществляться поиск привязок. Т.к. поставщики зачастую не имеют порядка в своей номенклатуре, стоит придерживаться общих рекомендаций по поиску номенклатуры контрагента:

• Для облегчения поиска, следует включить сортировку «Быстрее»;
• Для артикулов из каталога ВАЗ имеет смысл привести их к виду 21211602610 вместо 21210-1602610-00;
• Если по изначальному артикулу/кат. номеру ничего не найдено, имеет смысл воспользоваться альтернативными предложениями в виде аналогов для данного товара. В таком случае можно либо предложенную номенклатуру отредактировать (если это новая номенклатура, которая ранее не поступала), либо создать новую и её внести в «Установку буферов запасов» взамен предыдущей);
• Для таких товаров как прокладки, уплотнители, сальники - имеет смысл попробовать найти рем-комплект, в состав которого они входят и именно его добавлять в ассортимент;
• Если абсолютно ничего не найдено, можно попробовать поискать в оригинальных каталогах самих производителей. Возможно, у них есть свой уникальный артикул, по которому можно найти данный товар или его аналог;
• В крайнем случае, можно воспользоваться поиском по части наименования, т.к. не всегда у товара есть заполненный артикул.

Для того, чтобы привязать номенклатуру из фронта продаж к нашей номенклатуре, необходимо открыть карточку контрагента и там заполнить поле «Номенклатура»

Также, возможна ситуация, когда при попытке привязать номенклатуру контрагента будет выдана ошибка:

В таком случае в справочнике «Номенклатура контрагентов» необходимо найти эту номенклатуру по идентификатору и из этого справочника уже осуществить привязку.

Для подобных документов «Установка буферов запасов» необходимо только заполнить причину изменения ассортимента и провести данный документ.