Технологии по созданию новой номенклатуры необходимы в трёх случаях:

• Случай, когда необходимо единично завести новую номенклатуру и добавить её в ассортимент/наличие
• Случай, когда необходимо сформировать заказ поставщику с новой номенклатурой (автоматически при создании заказа покупателя)
• Случай, когда необходимо добавить новую номенклатуру из поступивших документов (счёт-фактура/накладная)

Во всех трёх случаях номенклатура составляется в соответствии со стандартом заполнения справочника номенклатуры.

Создать новую номенклатуру можно либо добавлением, либо копированием. При необходимости, необходимо заранее выбрать группу для новой номенклатуры.

Вся новая номенклатура, которая заказывается покупателями после оформления заказа покупателя, попадает в группу «Автоматически созданная».

Перед оформлением заказа поставщику (либо сразу же после отправки) данную группу необходимо до заполнить. Заполнение происходит в соответствии со стандартами, указанными ранее. Перед записью подобной номенклатуры необходимо провести проверку на уникальность по следующим полям« артикул и производитель. В случае обнаружения ранее созданной номенклатуры необходимо сверить привязки номенклатуры

а затем, провести обработку «Замена номенклатуры заказов». Находится она по адресу: Операции/Обработки/Замена номенклатуры заказов.

Заполняем «Что заменять» - новой номенклатурой, а «Чем заменять» - старой. Нажимаем «Выполнить». ВНИМАНИЕ!!! Для успешного проведения данной обработки у привязки и старой номенклатуры должны совпадать единицы измерения; у старой номенклатуры не должно быть привязки от того же поставщика что и у новой; а также не должен быть закрыт период сверки документов!!!. В противном случае, обработка не произведет замену частично либо полностью. В случае ошибки, необходимо устранить проблему указанную в поле «Служебные сообщения».

Процесс загрузки документов описан в статье